社会福祉法人三樹会における個人情報保護について
社会福祉法人三樹会は、園児および保護者・家庭に関する個人情報の取扱いについて『個人情報の保護に関する法律』（以下『個人情報保護法』と呼ぶ）及び関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
＜基本理念＞
社会福祉法人三樹会（以下「当法人という」）では、『個人情報保護法』第３条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。
＜個人情報の利用目的＞
- 当法人では、保護者より口頭もしくは文書により提出を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通し得た個人情報を『児童福祉法』及び厚生労働省編『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。
- 監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集など、情報主体の利益亨受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。
- 利用目的
- 園児の保育サービス事業を提供していくうえで必要なため
- 園児に関わる保育計画等の立案や円滑な保育サービスを提供していくために実施する職員会議等への情報提供のため
- 保育内容の質を向上させていくための会議等において個々の情報を必要とするため
- 公的機関、医療機関等との連絡調整や嘱託医の意見を求める必要のある場合
- 園児の健康状況、生活状況を把握し健康、安全な生活ができる環境を提供するため
- 乳幼児などの保育に関する相談に対し、助言、指導が必要な際の情報提供のため
- 園児の安全かつ発育、発達に即した食事提供のため
- 会計・経理等保育園の管理運営上必要な場合
- 園のホームページ及びパンフレット掲載、写真販売の写真使用(施設利用期間に準じない)
- その他のサービスの提供及び広報活動で必要な場合(施設利用期間に準じない)
- 上記各号に関わらず、緊急を要するときの連絡等の場合(卒園後も含む)
- 転園先または兄弟姉妹が在籍する小学校や他の特定保育・保育施設等との連絡調整や地域子ども子育て支援事業者等を行う者、その他の機関（警察、児童相談所等）から子どもに関する情報を求められた場合
＜収集する個人情報の種類＞
- 当法人では園児を保育するにあたり、児童票・家庭調査票・健康診断記録（票）・緊急連絡調査票・勤務証明書など必要最低限の情報は収集させて頂きます。
- 個人情報の提供を依頼する時は、その収集目的、提供拒否の可否を明確にし、適正に使用します。
＜個人情報の第三者への提供の制限＞
当法人では『個人情報保護法』第２３条に規定されている下の各号の該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報（個人データ）を提供することはありません。
- 法令に基づく場合（統計調査・「保育所児童保育要録」等）
- 人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
（事故の際の安否情報など） - 公衆衛生の向上または園児の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合 （児童虐待情報など）
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合（犯罪捜査の協力等）
＜個人情報の管理＞
当法人は、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つように努めるとともに、漏洩滅失、または毀損の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失った個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。
＜個人情報の開示・訂正・利用停止・消去＞
- 当法人は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報(個人データー)の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。なお、苦情についても適正に対応します。
- 開示には、本人（保護者）確認させていただきます。
＜個人情報の使用＞
当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合は、非開示とします。
＜個人情報の開示の範囲＞
当法人は、当法人発行のパンフレット、ホームページなどへの個人情報の使用に際しましては、掲載されている方 の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、使用制限の申し出があった時は、合法的な方法、範囲で対応を行います。
＜個人情報の保護の安全管理措置＞
お預かりした個人情報は、当法人の規定に沿って全職員に周知徹底し、安全に管理するよう努めております。職員やその関係者は、職務上知りえた個人情報に対して、就業中はもとより離職後も含め守秘義務を厳守致します。
＜個人情報保護体制の継続的改善＞
当法人は、この「社会福祉法人三樹会における個人情報保護について」を実行するため、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。